Was ist das Open Document Format (ODF)?

Eine Einführung in das Open Document Format

Die Dokumente, die wir heute erstellen, ob Berichte, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen, sind für die Kommunikation, den Austausch und die Speicherung von Wissen unerlässlich. Das Format, in dem diese Dokumente gespeichert werden, bleibt jedoch oft unbeachtet. An dieser Stelle kommt das Open Document Format (ODF) ins Spiel. ODF ist ein technischer Standard und ein Werkzeug, das sicherstellt, dass Dokumente zugänglich, bearbeitbar und langfristig nutzbar bleiben, ohne an einen bestimmten Anbieter oder ein bestimmtes Produkt gebunden zu sein.

ODF wurde im Mai 2005 von OASIS und im Mai 2006 von ISO/IEC als offenes Standarddokumentenformat genehmigt und existiert seit über 20 Jahren. Trotz dieser 20 Jahre sind die meisten Benutzer von Produktivitätssoftware nicht mit dem Format vertraut und verwenden es daher nicht, da es nicht so weit verbreitet ist wie sein proprietäres Gegenstück, Microsoft OOXML.

Dies bedeutet, dass eine riesige Anzahl von Dokumenten – das entspricht über 100 Zettabytes an Daten im Jahr 2025 – den kommerziellen Strategien eines Unternehmens unterworfen sind und sich der Kontrolle ihrer Autoren völlig entziehen. Diese Autoren können plötzlich nicht mehr in der Lage sein, ihre eigenen Inhalte zu verwalten, es sei denn, sie verwenden eine spezielle Software.

Dies bedeutet auch, dass die enorme Fülle an Informationen, die in diesen Dokumenten enthalten ist, nicht zum Wachstum der kollektiven Intelligenz beiträgt, da sie aufgrund der Bindung an eine einzige, spezifische, proprietäre Software in ihrer Interoperabilität eingeschränkt ist.

Darüber hinaus verhindert die von Microsoft angepriesene Abwärtskompatibilität echte Innovationen bei den Dokumentenformaten, denn das Vorhandensein proprietärer Elemente aus alten Binärformaten, die nicht im ODF-Standard enthalten sind, zwingt die Dokumente dazu, bei Technologien zu bleiben, die längst veraltet und mit künftigen Entwicklungen nicht kompatibel sind.

Was ist ODF?

ODF ist ein offener Standard für die Speicherung und den Austausch von Office-Dokumenten. Er umfasst Textdateien (.odt), Tabellenkalkulationen (.ods), Präsentationen (.odp) und andere Arten von Dokumenten, wie beispielsweise Zeichnungen (.odg). Es wurde von der OASIS, einer Organisation zur Förderung strukturierter Informationsstandards, entwickelt und 2006 von der ISO/IEC als internationale Norm ISO/IEC 26300 angenommen.

Vereinfacht ausgedrückt ist ODF eine universelle Sprache für Dokumente, die von jeder kompatiblen Software gelesen und geschrieben werden kann, ohne dass die Benutzer an ein einziges Ökosystem gebunden sind.

Um die Bedeutung von ODF zu verstehen, ist es hilfreich zu wissen, wie proprietäre Formate funktionieren. Wenn ein Dokument in einem Microsoft-Format (z. B. .docx) oder einem Apple-Format (z. B. .pages) gespeichert wird, ist es oft so konzipiert, dass es nur mit der Software des jeweiligen Unternehmens funktioniert. Im Laufe der Zeit kann dies zu Problemen führen, wie z. B. eingeschränkte Kompatibilität, Anbieterbindung und das Risiko der Veralterung, wenn das proprietäre Format aufgegeben oder wesentlich geändert wird, da ältere Dokumente möglicherweise unlesbar werden.

ODF vermeidet diese Probleme. Es ist völlig offen und kostenlos, d. h. jeder kann es in seine Software implementieren, und die Benutzer können zwischen verschiedenen Tools wechseln, ohne den Zugriff auf ihre Dateien zu verlieren.

ODF ist nicht auf Textdokumente beschränkt, sondern umfasst eine breite Palette von Office-Dokumenttypen, darunter .odt (OpenDocument Text) für Textdokumente wie Berichte, Briefe und Bücher; .ods (OpenDocument Spreadsheet) für Datenanalysen, Tabellen und Finanzmodelle; .odp (OpenDocument Presentation) für Präsentationen mit visuellem Inhalt; .odg (OpenDocument Graphics) für Diagramme und Vektorgrafiken sowie für Dokumente, die Text und Bilder enthalten; und .odf (OpenFormula) für Formeln, die in ODS-Tabellen verwendet werden.

Jeder dieser Dokumenttypen ist so strukturiert, dass er ein Höchstmaß an Kompatibilität bietet und gleichzeitig Formatierungen und erweiterte Softwarefunktionen beibehält.

Verbreitete Irrtümer über ODF

Es ist nicht so vielseitig wie .docx oder .xlsx

Falsch. ODF unterstützt komplexe Formatierungen, Stile, Bilder, Tabellen, Diagramme, Makros und mehr. Der Funktionsumfang ist robust und wird dank der Beiträge einer weltweiten Gemeinschaft von Entwicklern und Nutzern ständig weiterentwickelt.

Keiner benutzt ODF

Auch das ist falsch. Tatsächlich verwenden Millionen von Nutzern weltweit jeden Tag ODF-kompatible Software. Allein LibreOffice hat weltweit mehrere zehn Millionen aktive Nutzer.

Es funktioniert nicht mit meinen vorhandenen Dokumenten

ODF-kompatible Software wie LibreOffice kann viele Formate öffnen, bearbeiten und exportieren, einschließlich .docx und .xlsx. Die Umstellung auf ODF ist einfach und Sie verlieren nicht den Zugriff auf Ihre bestehenden Dateien.

Die Zukunft von ODF

Die wachsende Bedeutung digitaler Dokumente in allen Bereichen, einschließlich Bildung, öffentlicher Verwaltung und Wirtschaft, wird sich zwangsläufig auf die Annahme des ODF-Formats auswirken, da die Nutzer nicht weiterhin ein Format verwenden können, das sie in jeder Hinsicht benachteiligt. Darüber hinaus nimmt die Zahl der Länder, die eine auf offenen Standards basierende Politik verfolgen und Transparenz und Kontrolle über ihre Daten fordern, ständig zu, was langfristig nur zu einer stärkeren Verbreitung von ODF führen kann.

Die Dokumente sollten ihren Autoren gehören und nicht einem Softwareanbieter durch das verwendete Dateiformat. Im Falle eines Landes sollten die Dokumente seinen Bürgern gehören. ODF ist der einzig wirksame Weg, um die Kontrolle zurückzugewinnen und sicherzustellen, dass Daten offen, zugänglich und zukunftssicher bleiben. ODF verkörpert die Grundsätze der digitalen Freiheit, der Zusammenarbeit und der Befähigung der Nutzer.

Ganz gleich, ob Sie als Einzelperson die Kontrolle über Ihr digitales Leben zurückgewinnen wollen, als Lehrer, der sein Wissen mit Hilfe offener Werkzeuge weitergeben möchte, um dessen langfristige Verfügbarkeit für die Gemeinschaft zu gewährleisten, als Beamter, der langfristige Transparenz anstrebt, oder als Politiker, der die Interessen der Bürger vertritt – ODF ist die intelligente, nachhaltige Wahl.

Haftungshinweis: Künstliche Intelligenz hat dazu beigetragen, Hintergrunddaten in Sekundenschnelle zusammenzustellen und damit die für die Abfassung des Artikels benötigte Zeit drastisch zu reduzieren. Ich habe über 4 GB an Hintergrunddokumenten auf meinem Online-Speicher, und obwohl ich die meisten davon gelesen habe, ist es für mein bescheidenes Gehirn unmöglich, alle Informationen zu behalten. Hier hilft mir die künstliche Intelligenz sehr, vor allem einem 70-jährigen Mann (Italo Vignoli).