Warum ist das Open Document Format (ODF) so wichtig?

Berücksichtigen Sie die Geschichte der Kontrolle über Benutzerdateien, ob für Organisationen oder Einzelpersonen

Denken Sie an all die Dokumente, die Sie in Ihrem Leben erstellt haben: Schulaufgaben. Präsentationen und Berichte für die Arbeit. Haushaltsbudgets. Briefe. Vielleicht sogar ein persönliches Tagebuch oder Ihren Lebenslauf.

Nun stellen Sie sich vor, es vergehen ein paar Jahre, und wenn Sie versuchen, eine dieser Dateien zu öffnen, funktioniert sie nicht mehr. Die Software ist verschwunden. Oder sie ist aktualisiert worden und unterstützt das Format nicht mehr. Oder man muss bezahlen, um es freizuschalten.

Das ist nicht nur frustrierend. Es ist ein echtes Problem. Deshalb wurde das Open Document Format (ODF) entwickelt: ein Dateiformat, das es Computern ermöglicht, Dokumente wie Briefe, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu speichern. Sie können diese Dateien an ihren Erweiterungen erkennen: .odt für Textdateien, .ods für Tabellenkalkulationen und .odp für Präsentationen.

Das Besondere an ODF ist, dass es sich um ein offenes, transparentes Format handelt, das nichts vor den Benutzern verbirgt. Das bedeutet, dass jeder es frei verwenden kann; kein Unternehmen besitzt oder kontrolliert es; und es ist so konzipiert, dass es auch nach Jahren noch mit unterschiedlicher Software funktioniert. Kurz gesagt, es gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Dokumente.

Schauen wir uns nun einige alltägliche Situationen an, in denen ODF nützlich sein kann:

Langfristiger Zugang: Sie schreiben Ihre Memoiren oder Ihre Familiengeschichte. Zehn Jahre später möchten Sie sie lesen oder weitergeben. Mit ODF müssen Sie nicht befürchten, dass die Software nicht mehr verfügbar oder veraltet ist.

Barrierefreie Bildung: Ein Lehrer bittet seine Schüler, ihre Aufgaben digital einzureichen. Mit ODF müssen Sie keine teure Software kaufen, sondern können stattdessen ein kostenloses Tool wie LibreOffice verwenden.

Stellensuche und Beratung: Erstellen Sie Ihren Lebenslauf in einem offenen Format, so dass jeder, unabhängig von seinem Betriebssystem (Windows, macOS oder Linux) oder seiner Anwendung, ihn öffnen kann, ohne auf Formatierungsfehler zu stoßen. Sie müssen die Software nicht einmal kaufen.

Gemeinsame Nutzung von Dateien mit anderen Nutzern: Sie können ein Dokument an einen Kollegen oder ein Familienmitglied schicken, und diese(r) kann es ohne Probleme öffnen, unabhängig von dem Programm, das verwendet wird. Dies ist der Vorteil eines Formats, das nicht einem einzigen Unternehmen „gehört“.

Öffentliche Dienste: Offizielle Dokumente in einem offenen Format sind für jedermann zugänglich, ohne dass dieser eine Software kaufen oder aktualisieren muss.

Leider verzichten die meisten Menschen auf all dies, weil sie Formate wie .docx (Word) oder .xlsx (Excel) verwenden. Dies sind proprietäre Formate, die ausschließlich Microsoft gehören und sich je nach Geschäftsstrategie jederzeit ändern können. Microsoft kann eine Abonnementgebühr für eine bestimmte Version verlangen, da ältere Dateien möglicherweise nicht mit neueren kompatibel sind.

Proprietäre Formate können auch Probleme verursachen, wenn Dokumente mit einer anderen Version derselben Anwendung geöffnet werden, da sich Text und Bilder verschieben können und das Dokument anders aussieht. Manchmal lassen sich Dateien auch nicht öffnen, weil das Format nicht erkannt wird. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern auch riskant, wenn die Datei wichtig ist.

Dies wird als „Lock-in“ bezeichnet, eine Strategie, die die Benutzer daran hindert, die Software zu wählen, die sie bevorzugen, weil die Migration zu einem anderen Format den Verlust aller Inhalte zur Folge haben könnte.

ODF hingegen bedeutet Wahlfreiheit, keine Einschränkungen, geringere Kosten, Datenschutz, Offenheit für die Zukunft und Vertrauen in die Technologie. Sie müssen kein Technologieexperte sein, um es zu nutzen; Sie müssen nur verstehen, warum es geschaffen wurde und warum es seit 20 Jahren stetig wächst. Die Verwendung von ODF ist so, als würden Sie Ihre Dokumente in Ihrem eigenen Tresor aufbewahren: Es wird nicht plötzlich verschwinden oder Sie müssen eine monatliche Gebühr zahlen.

ODF bedeutet auch Sicherheit und Transparenz. ODF-Dateien sind ZIP-Container, die eine einfache XML-Syntax verwenden, die jeder Benutzer verstehen kann. Dies erleichtert die Sicherheitsprüfungen und ermöglicht die Automatisierung und Integration in die CMS/ERP-Systeme der Unternehmen.

Die digitale Agenda hat immer den Schwerpunkt auf offene Standards, Interoperabilität und Datenübertragbarkeit gelegt. ODF passt perfekt in diese Landschaft, denn es ersetzt nicht nur .docx oder .xlsx, sondern lehnt auch Software ab, die Benutzerdaten wie ein Produkt behandelt.

ODF gibt den Benutzern die volle Kontrolle über ihre Dokumente. Dies ist nicht nur ein technisches Detail; es stellt sicher, dass die Dokumente ihren Erstellern gehören und nicht der Software, die sie verarbeitet. ODF ermöglicht es uns, das Eigentum an unseren Dokumenten zu behaupten.