Die digitale Identität ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Wir nutzen sie, um auf Arbeitswerkzeuge zuzugreifen und Dokumente online zu unterzeichnen, und sie ersetzt sogar physische Ausweise. Die meisten Diskussionen zu diesem Thema konzentrieren sich jedoch auf Authentifizierungssysteme, Verschlüsselung und Biometrie und ignorieren dabei die Formate, in denen unsere Informationen tatsächlich gespeichert sind.
Hier kommt das OpenDocument-Format (ODF) ins Spiel. Auf den ersten Blick scheint ODF eine einfache Alternative zu proprietären Formaten zu sein. Seine Eigenschaften verleihen ihm jedoch eine umfassendere Rolle in einer zunehmend digitalen Welt, die auf Identität und Vertrauen basiert.
ODF-Dateien können von Benutzern gelesen werden, da sie eine Standardversion des XML-Schemas verwenden, gut dokumentiert und frei von Einschränkungen sind. Diese Transparenz ist unerlässlich, wenn Dokumente Teil identitätsbezogener Arbeitsabläufe werden.
In den meisten Systemen ist Identität nicht nur ein Login, sondern eine Sammlung von Artefakten wie Verträgen, Zertifikaten, Lizenzen, Registrierungen und Nachweisen. Diese Artefakte liegen oft in Form von Dokumenten vor: So kann beispielsweise eine unterzeichnete Vereinbarung eine Autorisierung darstellen, ein Zertifikat kann Referenzen bestätigen und ein Formular kann den Zugang aktivieren.
Wenn Dokumente diese Rolle spielen, ist das Format wichtig, denn wenn es undurchsichtig, geschlossen oder von einem einzigen Anbieter kontrolliert wird – das OOXML-Format weist all diese Merkmale auf –, kann es kein langfristiges Vertrauen garantieren. ODF hingegen ist transparent, offen, vorhersehbar und überprüfbar und wird von einem Konsortium von Unternehmen entwickelt. Jeder kann überprüfen, wie Dokumente strukturiert sind, wie Metadaten gespeichert werden und wie Signaturen angebracht werden.
Moderne Authentifizierung geht über Benutzernamen und Passwörter hinaus und umfasst digitale Signaturen, Berechtigungen auf Dokumentebene und Prüfpfade. ODF unterstützt all diese Elemente in der Praxis: Digitale Signaturen können in ODF-Dateien eingebettet werden, Metadaten können die Urheberschaft, Zeitstempel und den Änderungsverlauf erfassen, und die Versionsverfolgung kann feststellen, wer was wann geändert hat.
Da das Format offen ist, können diese Funktionen unabhängig voneinander validiert werden. Es ist nicht notwendig, einer „Black Box” zu vertrauen, um zu bestätigen, ob ein Dokument authentisch oder verändert ist.
Darüber hinaus existieren digitale Identitätssysteme selten isoliert. Regierungen, Unternehmen und Einzelpersonen nutzen unterschiedliche Plattformen. Interoperabilität ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit.
Der offene ODF-Standard erleichtert den Austausch von Dokumenten zwischen Identitätssystemen, ohne das Vertrauen zu beeinträchtigen. In einem System erstellte Dokumente können in einem anderen System überprüft werden, ohne dass ihre Struktur oder Bedeutung verloren geht. Dies ist wichtig für grenzüberschreitende Anwendungsfälle, Dokumente des öffentlichen Sektors und Langzeitarchive, in denen Dokumente möglicherweise noch Jahrzehnte später validiert werden müssen.
Identität ist nicht immer gleichbedeutend mit Echtzeitzugriff. Wird das Dokument in 20 Jahren noch zugänglich sein? Wird seine Signatur noch überprüfbar sein? Wird sein Inhalt noch kontrollierbar sein?
ODF wurde mit Blick auf Langlebigkeit entwickelt. Da es nicht an die Strategien eines einzelnen Unternehmens gebunden ist, eignet es sich besonders gut für Dokumente, die bestimmte Softwareprodukte oder Authentifizierungsplattformen überdauern müssen. Für die digitale Identität ist diese Beständigkeit ein subtiler, aber grundlegender Vorteil.
Daher ersetzt ODF keine Authentifizierungssysteme, Identitätsanbieter oder kryptografischen Protokolle. Das ist nicht sein Zweck. Vielmehr ist ODF ein zuverlässiger Container, ein Mittel zum Speichern, Austauschen und Aufbewahren von identitätsbezogenen Dokumenten, ohne unnötige Risiken oder Abhängigkeiten zu schaffen.
In einem idealen digitalen Identitätspaket arbeitet ODF still im Hintergrund, um zu bestimmen, wie Vertrauen aufgebaut und aufrechterhalten wird. Im Zeitalter der digitalen Identität und Authentifizierung macht dies ODF relevanter denn je.
