ODF-Dateitypen verstehen: .odt, .ods, .odp und mehr

Wenn Sie sich jemals gefragt haben, was es mit diesen .odt-, .ods- oder .odp-Dateien auf sich hat – oder wenn Sie zufällig darauf gestoßen sind und nicht wussten, was Sie damit machen sollen –, dann ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie.

.odt: Die Open Document Text-Datei

Stellen Sie sich .odt als das offene Gegenstück zu .docx vor. Es ist das Standarddateiformat für LibreOffice Writer. Sie können es für alles verwenden, von einer kurzen Einkaufsliste bis hin zu einer Dissertation.

Das Tolle an .odt ist, dass es auf offenen Standards basiert. Das bedeutet, dass jeder Software zum Lesen oder Schreiben dieser Dateien entwickeln kann, ohne rechtliche Hürden nehmen zu müssen. Es bedeutet auch, dass Sie nicht an das Ökosystem eines einzigen Unternehmens gebunden sind, was im Hinblick auf den langfristigen Zugriff auf Ihre eigenen Daten immer wichtiger wird.

Ja, Sie können .odt-Dateien in Word öffnen – und ja, die Formatierung bleibt in der Regel ziemlich gut erhalten. Nicht perfekt, aber brauchbar.

.ods: Tabellenkalkulationen ohne Bedingungen

Tabellenkalkulationen sind längst nicht mehr nur etwas für Buchhalter. Ob Sie nun ein Budget verwalten, Aufgaben verfolgen oder eine Reise planen – wahrscheinlich verwenden Sie Zeilen und Spalten für irgendetwas. .ods ist die ODF-Version von .xlsx und wird von Tools wie LibreOffice Calc verarbeitet.

Wenn Sie mit Excel vertraut sind, wird Ihnen Calc vertraut vorkommen. Grundlegende Formeln, Diagramme, bedingte Formatierungen – alles ist vorhanden. Fortgeschrittene Excel-Benutzer könnten an Grenzen stoßen (insbesondere bei Makros oder sehr spezifischen Plugins), aber für die tägliche Arbeit ist .ods völlig ausreichend.

Und noch einmal: Es ist offen. Ihre Daten sind nicht in einem proprietären Format vergraben, für dessen Zugriff Sie in fünf Jahren ein Abonnement benötigen.

.odp: Präsentationen ohne PowerPoint

Dann gibt es noch .odp, das ODF-Format für Präsentationen. Es funktioniert ähnlich wie .pptx von PowerPoint. Sie haben Folien. Sie haben Übergänge. Sie haben Aufzählungspunkte. Selbst wenn Sie versuchen, den nächsten TED-Vortrag mit eingebetteten Videos und auffälligen Animationen zu erstellen, ist das mehr als ausreichend.

LibreOffice Impress öffnet und bearbeitet .odp-Dateien problemlos, und in der Regel können Sie sie auch in PowerPoint öffnen, auch wenn einige visuelle Effekte möglicherweise nicht perfekt übertragen werden. Für die meisten professionellen oder akademischen Präsentationen ist es eine zuverlässige Option – insbesondere, wenn Sie nicht wissen, welche Software auf der Empfängerseite verfügbar sein wird.

Andere Dateitypen in der ODF-Familie

ODF ist nicht nur auf Text, Tabellen und Folien beschränkt. Es gibt einige weniger bekannte Formate, die erwähnenswert sind:

• .odg – für Vektorgrafiken und Diagramme. Denken Sie an Flussdiagramme, nicht an Photoshop.
• .odf – verwirrenderweise ist dieses Format für Formeln (wie in Mathematik) gedacht und wird von LibreOffice Math verwendet.
• Vorlagen wie .ott (Text), .ots (Tabellen) und .otp (Präsentationen) erleichtern die Standardisierung von Layouts und Branding in Dokumenten.

Diese Formate sind alle Teil desselben Ökosystems. Sie sind modular, offen und so konzipiert, dass sie gut zusammenarbeiten.

Warum es wichtig ist

Es ist leicht, Dateiformate als technisches Detail abzutun, aber sie bestimmen, wer den Zugriff auf Ihre Arbeit kontrolliert. Wenn Sie sich ausschließlich auf proprietäre Formate verlassen, sind Sie an die Tools, Updates, Abonnements und Einschränkungen dieses Unternehmens gebunden. Sie mieten Ihre eigenen Dokumente.

ODF kehrt dieses Schema um. Es ist nicht nur ein Format – es ist eine Philosophie. Eine Philosophie, die besagt, dass Ihre Arbeit Ihnen gehört und Sie jederzeit und zu Ihren Bedingungen darauf zugreifen können sollten.

Wenn Sie bereits Open-Source-Tools verwenden, arbeiten Sie wahrscheinlich bereits mit ODF, ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht. Wenn nicht, lohnt es sich, darüber nachzudenken – insbesondere, wenn Sie Ihre Dokumente offen, portabel und zukunftssicher halten möchten.